Universitas Pamulang Memanfaatkan Aplikasi Perkuliahan Daring Demi Mencegah Penyebaran Covid-19

Universitas Pamulang atau Unpam tidak merasa kesulitan dengan adanya perubahan metode perkuliahan. Di masa pandemi Covid-19 ini, pihak kampus sudah siap dengan berbagai langkah strategis. Salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi untuk menunjang perkuliahan daring agar tetap lancar. Dijelaskan oleh wakil Rektor 1 Bidang Akademik Unpam, kegiatan perkuliahan semacam ini bukan hal baru. Pihak Unpam sudah menerapkan aktivitas perkuliahan e-learning jauh sebelum pandemi tiba.

Sejatinya, kegiatan perkuliahan memang menggunakan metode blanded. Metode ini merupakan gabungan antara tatap muka langsung dengan e-learning. Porsi e-learning Unpam jika dibandingkan dengan tatap muka mencapai 40%. Dengan persentase sebesar ini kampus tidak kesulitan ketika tetap harus melakukan perkuliahan sekaligus mencegah penyebaran Covid-19. Pihak universitas hanya harus melakukan beberapa penyesuaian layanan sehingga, bisa online sepenuhnya.

Layanan e-learning yang disediakan tersebut hadir untuk semua jenjang studi. Mulai dari Reguler A, B, C, dan juga kelas pasca sarjana yang masing-masing diberi server sendiri. Sistem pembelajaran online ini bisa diakses melalui my.unpam.ac.id atau e-learning.unpam.ac.id. Untuk bisa masuk ke dalam sistem, mahasiswa hanya perlu memasukan nim dan password. Password ini diambil dari tanggal lahir mahasiswa itu sendiri.

Aplikasi Perkuliahan Daring Unpam

Aplikasi perkuliahan daring yang disiapkan guna mencegah penyebaran Covid-19, bisa diakses semua mahasiswa. Seperti yang sudah dibahas di atas, mahasiswa hanya perlu memasukan nim dan juga tanggal lahir sebagai password. Di dalam aplikasi e-learning tersebut semua hal yang dibutuhkan untuk kegiatan perkuliahan sudah disediakan. Pada bagian dashboard dapat dilihat ada 4 menu utama berupa :

• My Course
• Private Files
• Calendar
• Site Home.

1. My Course

Pada menu My Course terdapat 3 opsi, in progress, future, dan past. Masing-masing menyimpan progres mata kuliah yang diambil. Untuk menu in progress, di sini menampilkan mata kuliah apa saja yang sedang diambil. Mahasiswa bisa melihat sejauh mana progress mereka, dari materi yang sudah diikuti juga tugas yang dikumpulkan. Informasi tentang mata kuliah seperti sks, dan juga siapa dosen pengampu juga ada di dalam folder. Di sini semua mata kuliah yang sedang aktif diambil akan muncul. Jadi, mahasiswa tidak perlu takut akan terlupa dan sampai tidak mengerjakan tugas.

Setiap materi dan tugas dipisah berdasarkan pertemuan yang akan dilakukan. Begitu pula dengan UTS, dan UAS sudah disiapkan folder di dalam setiap pilihan mata kuliah yang tersimpan. Pada Future, merupakan mata kuliah yang bisa diambil atau akan diambil semester depan. Biasanya bagi mahasiswa semester 7 ke atas atau yang sudah bisa mengambil Skripsi, pilihan ini akan muncul di Future apabila belum diambil. Terakhir past, di sini tersimpan mata kuliah yang sudah diambil. Tugas-tugas yang pernah dikirim juga masih bisa dilihat ketika membuka folder mata kuliah.

Folder mata kuliah ini di luar 3 pilihan in progress, past dan future. Folder ini ada di semua 3 pilihan utama pada My Course jadi perlu sedikit dijelaskan. Pada folder mata kuliah di dalamnya tidak hanya untuk mengikuti materi dan mengirim tugas. Disana ada forum dan diskusi di tiap pertemuan yang diselenggarakan. Setiap mahasiswa bebas untuk membuat forum dan melakukan diskusi. Model tampilannya mirip seperti template pada email. Mahasiswa lain yang turut mengambil mata kuliah tersebut bisa dengan bebas mengikuti diskusi.

2. Private Files

Bagian ini seperti ibaratnya loker, mahasiswa bisa menaruh file-file mereka di sini. Orang lain selain pemilik akun tidak bisa mengakses laman private files sama sekali. Selain menyimpan files, di sini juga bisa untuk membuat file sederhana. Misalnya saja untuk mengedit file tugas yang akan dikirimkan. Pada bagian private files ini juga bisa terhapus, jadi pastikan juga cermat saat menggunakannya.

3. Calendar

Bagian ini tempat menandai tanggal-tanggal penting, mirip kalender pada ponsel. Fungsinya tentu untuk mengingatkan apabila ada tugas atau tanggal penting seperti UAS misalnya. Anda sebagai pemilik akun berhak untuk menambahkan waktu penting sendiri pada kalender.

4. Site Home

Bagian ini fungsinya tentu seperti home, ketika Anda ingin kembali ke halaman awal maka pilih home. Pada bagian ini juga ada siapa saja yang sedang online dan menggunakan aplikasi. Jadi, sekalian bisa digunakan untuk memastikan kehadiran baik pada menu mahasiswa atau dosen selalu ada opsi ini.

Layanan Perkuliahan Online Apa Saja yang Ditawarkan?

Aplikasi e-learning yang dimiliki memang sudah baik karena, sebelumnya sudah pernah digunakan. Adapun layanan perkuliahan yang ditawarkan beragam dan tidak hanya seputar kelas saja. Untuk layanan yang menggunakan mahasiswa sudah bisa melaksanakan UTS dan UAS secara online. Kemudian layanan yang tidak kalah penting adalah seminar proposal tesis, skripsi, dan tugas akhir kini juga bisa dilakukan secara online.

Tidak hanya menawarkan kemudahan dalam bidang akademiknya saja. Sistem ini juga mempermudah mahasiswa baru dalam menyelesaikan administrasi Semua kemudahan yang bersifat online ini juga dipastikan kestabilannya. Server mandiri disediakan untuk semua aplikasi pembelajaran yang digunakan. Hal ini demi kenyamanan dan kemudahan siswa dalam melakukan perkuliahan secara daring. Untuk bisa merasakan fasilitas online dalam pengurusan administrasi UTS, UAS, login tetap sama.

Penerimaan Mahasiswa Baru Secara Online

Universitas Pamulang benar-benar serius dalam rangka memutus persebaran Covid-19. Untuk itu PMB Unpam di tahun ini juga dibuat online sepenuhnya agar para calon mahasiswa tidak perlu mengantri dan datang langsung. Untuk pendaftaran sendiri bisa dilakukan pada website pmb Unpam ac id. Pada website informasi yang calon mahasiswa baru butuhkan sudah tertulis semua.

Mulai dari menu registrasi, login, hingga info seputar peserta ujian juga ada disana. Tampilan ikon yang digunakan juga besar jadi, tidak akan salah. Untuk mahasiswa yang perlu melewati tes, maka menu tes juga akan muncul pada halaman calon mahasiswa. Di dalam website semua calon mahasiswa yang akan bergabung nantinya memiliki tugas yang sama.

LSP Unpam

LSP adalah singkatan dari Lembaga Sertifikasi Profesi. Unpam sudah memiliki lembaga sertifikasi profesi yang diakui oleh BNSP. Untuk mendapatkan layanan sertifikasi profesi yang diadakan oleh Unpam, peserta bisa mendaftar di lsp.unpam.ac.id. Disana semua info seputar sertifikasi profesi bisa didapatkan dengan mudah. Belum lagi, LSP Unpam juga membuat direktori khusus bagi pemegang sertifikat yang mengambil tes di Unpam. Dengan adanya direktori khusus seperti ini membuat keaslian sertifikat lebih bisa diteliti.

Aplikasi Pembelajaran Daring

Universitas Pamulang memang menggunakan aplikasi pembelajaran daring yang dimilikinya sendiri. Akan tetapi, sebenarnya untuk memperlancar perkuliahan daring ada aplikasi lain yang bisa dimanfaatkan.

1. Adobe Connect

Aplikasi buatan Adobe tidak bisa diremehkan begitu saja. Kualitas dan performanya sejajar dengan aplikasi atau software keluaran Adobe yang lain. Sayangnya, aplikasi ini tidak gratis dan harganya juga cukup mahal jika dibandingkan dengan yang lain. Sedikit kecewa memang, untungnya aplikasi ini benar-benar baik.

2. Zoom

Zoom bisa dibilang yang paling banyak digunakan. Adanya pilihan gratis dan premium atau berbayar, membuatnya informasi yang diberikan jadi lebih adil. Pada zoom juga ada opsi menu Google Calendar Support. Menu ini digunakan untuk mengingatkan apabila ada peristiwa penting seperti live. Mengenai jumlah peserta yang dapat ikut, rasanya zoom bisa menampung banyak sekali peserta. Ini tergantung dari waktu peminjaman sekaligus harga.

3. GoToMeeting

Aplikasi satu ini memiliki prinsip kerja yang mirip dengan Zoom. Hanya saja pada GoTomeeting jauh lebih mahal jika dibandingkan dengan zoom. Fitur-fitur yang dimiliki oleh GotoMeeting juga hampir-hampir mirip . Bedanya GotoMeeting memiliki tampilan yang sederhana dan mudah dioperasikan.

4. Blue Jeans Meetings

Blue Jeans meeting memiliki keunikannya sendiri yaitu mampu menampung peserta dalam jumlah banyak. Batasan recording yang diberikan Blue Jeans juga lumayan banyak yaitu 5 jam. Dalam blue jeans suga ada versi berbayar dan gratis. Untuk versi gratis, setelah 99 peserta maka sudah tidak bisa ditambahkan lagi. Sedangkan untuk premium, bisa menambah sepuasnya, batasnya adalah 100 peserta ke atas.

5. Join.Me

Untuk Anda yang ingin aplikasi video conference sederhana dan tidak banyak pilihan, maka Join.me cocok. Ada banyak fitur yang tersedia pada Boom dan tidak ada pada versi ini. Sama seperti yang lain, Join.Me juga memiliki versi berbayar dan gratis. Untuk versi gratis pengguna tidak bisa memilih unlimited free plan seperti di mode berbayar. Akan tetapi, biasanya pengguna yang memilih Join.me memang menginginkan aplikasi yang sederhana. Jadi, dengan adanya versi berbayar tidak akan ada masalah.

6. Ekiga

Sudahkah Anda mendengar aplikasi video conference yang open source? Ekiga mulai merintis aplikasi video conference dengan sistem open source. Sistem ini intinya membebaskan pengguna untuk merubahnya. Apabila kurang puas dengan Ekiga, Anda juga bisa melakukan programin sendiri. Ingat bahwa ini open source, siapa saja berhak mengubah atau memainkan code ini dan membuat versiya sendiri.

7. Google Hangout Meets

Berbeda dengan aplikasi di atas, untuk Google hangout Meets langsung terintegrasi dengan Google. Jadi, apabila akun yang digunakan sama maka data yang ada pada akun juga akan sama. Misalnya seperti kalender, pada google hangout sudah dibekali dengan kalender. Kalender itu dapat disinkronkan datanya dengan kalender yang sebenarnya. Fitur lain yang menarik dari Google Hangout Meets text to speech. Hal ini membuat pengguna yang sulit berbicara lebih mudah.

8. Facetime

Aplikasi ini biasanya lebih digunakan oleh pasangan atau kelompok diskusi. Kamera yang bisa digunakan pada dua sisi membuat aplikasi ini cukup populer. Fitur-fitur yang ada pada Facetime sebenarnya tidak kalah dari Zoom. Jadi, ketika membutuhkan alternatif video conference bisa langsung mencobanya. Selain 6 aplikasi di atas sebenarnya masih banyak lagi aplikasi untuk perkuliahan daring yang bisa dicoba. Nah, itu dia aplikasi perkuliahan daring yang digunakan untuk perkuliahan oleh Unpam. Selain menggunakan fasilitas e-learning milik sendiri, aplikasi tambahan untuk melakukan video conferencing juga digunakan. Hal ini untuk mengantisipasi apabila tiba-tiba server down.

Baca Juga : Inisiatif Tanggap Darurat COVID-19 Telkomsel Raih CSR Awards 2020